Làm việc hybrid, tức là vài ngày lên công ty và phần còn lại ở nhà, đã trở thành nhịp sống quen thuộc của nhiều người đi làm. Khi nhịp này đã thành thói quen, một góc làm việc riêng trong nhà không còn là thứ xa xỉ. Với những căn hộ nhỏ, nó gần như đã trở thành nhu cầu thiết yếu. Đội ngũ chúng tôi nhận ra điều này khá rõ qua những câu hỏi bạn đọc gửi về mỗi tuần. Phần lớn đều xoay quanh một mong muốn đơn giản: làm sao có một góc bàn vừa gọn, vừa đủ tiện để ngồi lâu mà không mệt mỏi.
Phụ kiện đầu tiên nên chọn khi làm lại góc làm việc
Trước khi nghĩ đến chuyện trang trí, hãy bắt đầu từ thói quen hằng ngày của chính bạn. Bạn có hay gõ máy suốt buổi không? Bạn có phải họp trực tuyến thường xuyên không? Câu trả lời sẽ quyết định món nào đáng ưu tiên. Chúng tôi thường gợi ý bạn viết ra ba việc chiếm nhiều thời gian nhất trong ngày, rồi chọn phụ kiện phục vụ đúng ba việc đó. Cách làm này nghe đơn giản, nhưng giúp bạn tránh được cảm giác mua sắm theo cảm hứng.
Có một điều chúng tôi thấy khá rõ qua nhiều lần tư vấn: người mới thường mua quá nhiều món cùng lúc rồi bỏ dở. Chiếc đèn còn chưa dùng quen đã có giá đỡ mới, rồi khay đựng bút nằm trong hộp chưa mở. Thay vào đó, bạn nên đi từng bước. Bắt đầu từ món ảnh hưởng nhiều nhất đến thói quen hiện tại, dùng đủ một tuần để cảm nhận, rồi mới quyết định món tiếp theo.
Đèn bàn và giá đỡ laptop: hai món đáng đầu tư trước
Đèn bàn có cảm biến chạm, hoặc tự điều chỉnh độ sáng theo ánh sáng xung quanh, là món được hỏi đến nhiều nhất. Đèn kiểu này giúp mắt đỡ mỏi khi làm việc kéo dài. Thân đèn mảnh cũng chiếm ít chỗ hơn đèn bàn truyền thống, nên mặt bàn trông thoáng hơn hẳn. Hãy thử hình dung một buổi tối làm việc muộn. Ánh đèn vàng dịu đặt đúng vị trí sẽ dễ chịu hơn nhiều so với ngồi dưới đèn trần chói mắt.
Giá đỡ laptop cũng đáng được quan tâm. Nó nâng màn hình lên ngang tầm mắt, nhờ đó bạn bớt cúi đầu và đỡ mỏi cổ. Khoảng trống bên dưới có thể dùng để đặt bàn phím rời hay sổ ghi chép. Với người mới bắt đầu, chúng tôi thường khuyên thử giá đỡ trước khi nghĩ đến các món trang trí khác, vì đây là thay đổi dễ cảm nhận nhất về tư thế ngồi.
Đế sạc không dây và cách sắp xếp dây cáp
Một số đế sạc không dây hiện nay được thiết kế sẵn giá đỡ điện thoại, thậm chí có chỗ đặt tai nghe. Nhờ vậy, số dây cáp trên mặt bàn giảm đi đáng kể. Đây là chi tiết nhỏ nhưng ảnh hưởng lớn đến cảm giác gọn gàng. Một bàn làm việc có đồ đẹp vẫn trông rối nếu dây sạc chằng chịt khắp nơi.
Kẹp giữ dây, ống luồn dây dưới gầm bàn và hộp chia ngăn cũng giúp mặt bàn thông thoáng. Chúng tôi từng thấy một góc làm việc đổi hẳn diện mạo chỉ nhờ thêm một hộp chia ngăn đựng bút, ghim và đồ lặt vặt. Trước đó, các món này nằm rải rác khắp mặt bàn. Sau khi có hộp, chỉ cần liếc qua là biết món nào nằm đâu, và thời gian tìm đồ mỗi sáng cũng ngắn lại rõ rệt.
Nếu muốn quản lý giờ làm việc và giờ nghỉ ngay tại góc bàn, bạn có thể tham khảo ứng dụng đồng hồ thông minh. Ứng dụng này hỗ trợ nhắc lịch và theo dõi thời gian tập trung, nên bạn không phải mở thêm một ứng dụng trên điện thoại vốn dễ gây xao nhãng.
Chọn đồ theo phong cách sống thay vì chạy theo xu hướng
Một sai lầm khá phổ biến là mua phụ kiện chỉ vì thấy đẹp trên mạng xã hội. Người mua thường không nghĩ đến độ bền, cũng không hình dung món đó sẽ đứng cạnh những thứ đang có trong nhà ra sao. Theo kinh nghiệm của đội ngũ, bạn nên ưu tiên vật liệu dễ lau chùi, ít bám bụi và có tông màu trung tính. Những tông này dễ thích nghi khi phong cách trang trí thay đổi về sau, mà không phải bỏ cả bộ phụ kiện cũ.
Giá đỡ laptop bằng gỗ tự nhiên hay kim loại sơn tĩnh điện thường bền hơn nhiều so với loại nhựa mỏng giá rẻ. Chi phí ban đầu có thể cao hơn đôi chút, nhưng sau vài năm sử dụng, khoản đầu tư này thường đáng giá. Món đồ bền thì ít phải thay, và bạn cũng đỡ phải nhìn góc bàn xuống cấp theo thời gian.
Khi ngân sách còn hạn chế, hãy ưu tiên những món ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe khi ngồi lâu, như đèn bàn và giá đỡ laptop. Các món chỉ mang tính trang trí có thể để sau. Việc sắp xếp góc làm việc hợp lý cũng gắn với cách mỗi người cân bằng nhịp sống hằng ngày. Chủ đề này chúng tôi đã bàn khá kỹ trong bài cân bằng công việc và cuộc sống mỗi ngày. Bạn cũng có thể xem thêm cách trợ lý số hỗ trợ quản lý lịch sinh hoạt, giúp việc nhà không làm xáo trộn giờ làm việc ở nhà.
Lưu ý khi duy trì góc làm việc lâu dài
Góc làm việc đẹp không chỉ nằm ở món đồ bạn chọn, mà còn ở cách bạn giữ gìn nó. Chúng tôi khuyên bạn dành năm phút cuối ngày để dọn mặt bàn, cất những thứ không dùng đến và kiểm tra lại dây cáp. Thói quen nhỏ này giữ cho không gian luôn gọn gàng mà không tốn quá nhiều công sức.
Ngoài ra, hãy để ý đến ánh sáng tự nhiên và thông gió. Một góc làm việc đặt gần cửa sổ thoáng sẽ giúp bạn tỉnh táo hơn, dù bạn chỉ đầu tư ít phụ kiện. Đây là điều đội ngũ chúng tôi thường nhắc lại khi bạn đọc hỏi về cách bố trí không gian nhỏ.
Kết luận
Vài phụ kiện nhỏ đặt đúng chỗ có thể thay đổi trải nghiệm làm việc mỗi ngày. Từ cảm giác thoải mái khi ngồi lâu đến năng suất trong những giờ tập trung cao độ, tất cả đều chịu ảnh hưởng. Bạn không cần sắm hết một lần. Hãy bắt đầu từ món ảnh hưởng nhiều nhất đến thói quen hiện tại, rồi dần hoàn thiện góc bàn theo thời gian.
Nếu bạn quan tâm thêm đến xu hướng phong cách sống và các thiết bị hiện đại đang được ưa chuộng, hãy tiếp tục theo dõi những bài viết tiếp theo của chúng tôi.